Importez vos documents — PDF, photos, exports, emails. DataDesk lit, extrait les données, construit des dossiers structurés pour chaque personne morale ou physique, relie les entités entre elles, surveille les échéances et signale toute donnée bancaire suspecte.
Démonstration en ligne, sur de vrais documents. Accès protégé par mot de passe.
Fonctionnement
Vous importez. Le reste s'enchaîne automatiquement, de l'extraction jusqu'à l'archive recherchable.
Déposez un PDF, prenez une photo, importez un export ou transférez un email.
L'IA lit, sépare les documents et extrait les données dans des dossiers structurés.
Échéances détectées et changements de données critiques signalés pour validation.
Les entités sont liées entre elles (gérants, actionnaires, filiales) automatiquement.
Une recherche vous indique le document, sa donnée et son lot d'archivage exact.
Atouts
Pas une boîte à idées technologique : les fonctions répondent à ce qui fait perdre du temps — et à ce qui coûte cher quand ça dérape.
Un IBAN ou une donnée critique qui change ? Le logiciel le repère et bloque toute mise à jour tant que vous n'avez pas validé.
Protection intégréeRegistre, IBAN, N° TVA, GIIN, forme juridique, statuts FATCA/CRS, organes, actionnaires — tenus à jour à chaque document, avec la date d'actualisation.
Personnes morales & physiquesGérants, actionnaires, filiales, bénéficiaires effectifs : les liens entre dossiers se créent automatiquement, dans les deux sens.
Graphe de relationsDocument en allemand, résumé en français. La langue d'origine est signalée et la traduction complète disponible d'un clic.
FR · DE · IT · ENÉchéances de factures, revues AML, dates de validité : détectées, calculées et rappelées dans le calendrier intégré.
Rappels & calendrierHistorique complet et recherche par dossier, expéditeur, objet ou numéro. Le document n'est plus jamais introuvable.
Recherche instantanéeL'origine
« Après des années à saisir, recouper et classer les données de dizaines de sociétés, j'ai conçu l'outil que j'aurais voulu avoir. »
— Votre nom, gestionnaire de dossier en fiduciaire
La démonstration tourne sur des documents réels : déposez un fichier et regardez l'extraction et la structuration se faire en direct.
Voir la démonstration